Leiter (m/w/d) Personal

• Hochschulabschluss oder Bachelor in den Bereichen Public Management, Administration & International Relations, Bachelor of Arts (B.A.), Bachelor of Science (B.Sc.) oder des Bachelor of Laws (LL.B.) in der Fachrichtung BWL mit Schwerpunkt Personalverwaltung oder vergleichbarer Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation verbunden mit einschlägiger Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen
• mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einer kommunalen/öffentlichen Verwaltung
• sichere Beherrschung und Anwendung der maßgeblichen Rechtsgrundlagen der zu den Aufgaben gehörenden Rechtsgebiete (Tarif-, Arbeits-, Besoldungs- und Beamtenrecht, etc.)
• gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen; im Idealfall auch Erfahrung in den zum Aufgabengebiet gehörenden EDV-Anwendungen
• Führungskompetenz: strategische Personalführung, Teamentwicklung, Konfliktlösungsfähigkeiten
• Organisations- und Planungsfähigkeit
• soziale und kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschicke
• Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit ebenso wie sorgfältiges und genaues Arbeiten

Wahrnehmung der Vorgesetztenposition

• Führung, Weiterentwicklung und Motivation des Teams der Personalstelle
• Koordination mit Oberbürgermeister und Fachbereichsleitungen; Zusammenarbeit mit Gremien und Personalrat

Personalbedarfsdeckung

• Ordnungsgemäße Abwicklung und Durchführung des Stellenbesetzungs- und Auswahlverfahrens; Darstellung der Kommune als Arbeitgeber nach außen zur/durch Personalgewinnung

Personalbetreuung

• Beratung der Fachbereiche, Sachgebiete und der Beschäftigten in arbeits-, dienst- und personalvertretungsrechtlichen Fragen
• Bearbeiten von Personalvorgängen
• Sicherstellung geltender Rechtsvorgaben, Tarifverträge, Datenschutz; Umsetzung gesetzlicher Änderungen
• Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung, Digitalisierung von HR-Prozessen

Entgelt- und Bezügeabrechnung

• Gesamtverantwortung für Entgeltabrechnung, Budgetkontrolle, Kostenstellen

Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

• Beratung und Information zu Arbeitsschutz; Einbindung von Betriebsarzt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Wiedereingliederung

Ausbildung

• Personalbedarfsdeckung und -betreuung von Auszubildenden; Überwachung der Ausbildungsdurchführung
• Sicherstellung künftiger Nachwuchsressourcen; rechtskonforme Ausbildungsverhältnisse

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.