Sachbearbeitung im gehobenen Verwaltungsdienst für digitale Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts - Public Management / Digitales Verwaltungsmanagement, Diplom Verwaltungswirt/in, Bachelor of Laws - Public Financial Management, Diplom Finanzwirt/in - allgemeine Finanzverwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
• hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren und EDV-Anwendungen einzuarbeiten
• eine engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen
  • im beschriebenen Aufgabengebiet
  • in der E-Akte BW, Interflex, Liferay oder Confluence
  • in einer Fachadministration, z. B. eines Zeiterfassungs- oder Dokumentenmanagementsystems
  • in der öffentlichen Verwaltung und im Projektmanagement

Diese interessanten Aufgabengebiete warten u. a. auf Sie:

E-Akte BW

• Selbstständige Fachadministration der E-Akte BW inkl. Bearbeitung von Grundsatzfragen
• Aufbau bzw. Weiterentwicklung eines Schulungskonzeptes und Wissensmanagements zur E-Akte BW
• Ansprechperson für Fragen der Mitarbeitenden zur Nutzung der E-Akte

Arbeitszeiterfassung

• Administration des Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystems "Interflex"
• Systemtechnische Umsetzung der internen organisatorischen Regelungen, wie z. B. Arbeitszeit, Rufbereitschaft, Zutrittsregelungen

Die Stelle ist auch für Berufsanfänger/innen geeignet.