Sachbearbeiter*in im Eventmanagement (m/w/d)

Detailinformationen zur Stelle

Anschrift Stadt Ulm
Marktplatz 1
89073 Ulm
Bezahlung Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A11.
Einstellungsdatum 01.10.2026
Bewerbungsschluss 30.08.2026
Ansprechperson Frau Herter, Sachgebietsleiterin Protokoll und Repräsentation, Tel.:0731/161-1143, E-Mail: s.herter@ulm.de.

Erforderliche Qualifikation

  • abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts – Public Management bzw. Dipl.-Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Eigeninitiative, Engagement sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
  • sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
  • Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden und am Abend

Tätigkeitsbeschreibung

  • Organisation, Vorbereitung und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen des Oberbürgermeisters sowie weiterer städtischer Formate unterschiedlicher Größe
  • Organisation und Durchführung des Formats „EinBlick ins Rathaus“ einschließlich Vorbereitung und Begleitung von Rathausführungen für Schulklassen sowie Vermittlung von Kenntnissen über Stadtverwaltung und Kommunalpolitik
  • Wahrnehmung protokollarischer Aufgaben sowie Betreuung von Ehrengästen, Delegationen und Besuchergruppen
  • Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden sowie weiteren Beteiligungsformaten einschließlich eigenständiger Bearbeitung von Bürgeranliegen und Kommunikation mit Bürger*innen, Fachabteilungen sowie externen Institutionen
  • Vorbereitung von unterschiedlichen Ehrungsanträgen und Organisation der Ehrungen

Kontakt

Telefon: 07311612199
E-Mail: bewerbungen(at)ulm.de
https://www.ulm.de/rathaus/karriere

Stellenausschreibung
Stadt-Ulm-Sachbearbeiter-in-im-Eventmanagement-m-w-d.pdf (pdf | 349 KB)