Die Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen stellt parallel zu den Instrumenten der Qualitätssicherung einen sehr wichtigen Vorgang für die Aufrechterhaltung von qualitativ hochwertigen, verständlichen und beständigen Textmaterialien dar. Aus diesem Grund hat es sich die HVF zur Aufgabe gemacht, allen Mitgliedern der Hochschule stets aktuelle, harmonisierte und verständliche Dokumente bereitzustellen.

Ziele der Dokumentenlenkung

Primäres Ziel der Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen und damit der Vereinfachung und Standardisierung ist die interne und externe Konsistenz. Durch vereinfachte und standardisierte Formulare und Dokumente kann die interne Kommunikation erheblich verbessert werden, während nach außen ein einheitliches Bild der Hochschule vermittelt wird.

Des Weiteren soll sichergestellt werden, dass für gewisse Vorgänge erforderliche Dokumente zur richtigen Zeit den richtigen Personen zur Verfügung stehen. Die Lenkung von Dokumenten und Aufzeichnungen hängt somit eng mit dem Prozessmanagement der Hochschule zusammen.